Drucksachen, Werbeartikel, Messestand und Veranstaltungsbetreuung — alles in dieser Leistungsgruppe hat eine gemeinsame Eigenschaft: einen festen Termin. Deshalb fertigen wir Werbematerialien für Unternehmen an einem Ort und nach einem einzigen Zeitplan, denn bei einer Veranstaltung gibt es keine Prämie für „fast geschafft".
Werbematerialien und Events
Alles pünktlich und in einer Farbe
Druck, Werbeartikel, Messestand und Veranstaltungsbetreuung aus einer Hand — nach einem Zeitplan, der rückwärts vom Veranstaltungstermin gerechnet wird, mit Puffer für Korrekturen.
Noch drei Wochen bis zur Veranstaltung. Der Standbau läuft bei einem Auftragnehmer, die Drucksachen bei einem zweiten, die Werbeartikel bei einem dritten, das Design bei einem vierten. Sie rufen jeden einzeln an, und jeder sagt Ihnen, bei ihm sei alles in Ordnung.
Dann kommt der Aufbautag in der Halle. Die Stellwand hat einen anderen Farbton als der Roll-up, weil jeder aus seiner eigenen Datei, auf seiner eigenen Maschine, mit seinem eigenen Farbprofil gedruckt hat. Die Taschen sind zwar angekommen, aber nur mit der Hälfte des Aufdrucks, und die Standbaufirma hat gerade geschrieben, es werde „mit leichter Verzögerung". Am Abend hängen Sie, statt Kundentermine festzuzurren, am Telefon und versuchen herauszufinden, wer wofür verantwortlich ist — und Sie wissen bereits, dass morgen früh niemand die Verantwortung übernehmen wird.
Das Schlimmste an dieser Geschichte ist: Niemand hat „grob" versagt. Jeder hat seinen Teil zu neunzig Prozent geliefert. Nur summieren sich diese Lücken am Stand — und die Veranstaltung findet nur einmal statt.
Eine Telefonnummer, ein Zeitplan, eine verantwortliche Person dafür, dass alles rechtzeitig ankommt und wie aus einem Guss aussieht. Wir erstellen den Zeitplan rückwärts vom Veranstaltungstermin — vom Eröffnungstag bis heute, mit Puffer für Korrekturen —, sodass Sie schon vor dem Angebot wissen, ob der Zeitrahmen passt.
Design, Druck, Produktion und Betreuung vor Ort führen wir unter einem Dach. Was genau dazugehört und wie wir abrechnen, beschreiben wir weiter unten.
Design und Druckvorstufe sind bei uns eine Kompetenz, nicht zwei. Wir wissen: Eine Datei, die hübsch aussieht, und eine Datei, die sich gut drucken lässt, sind zwei verschiedene Dinge — Rand, Beschnitt, Farbprofil und Materialwahl entscheiden sich vor dem Druck, nicht danach. Wir arbeiten mit InDesign, Illustrator und CorelDRAW — also mit dem, womit auch Druckereien und Plotterbetriebe arbeiten —, sodass die Druckdatei unterwegs keine Konvertierung durchläuft, bei der sich etwas „verschiebt".
Zweiter Punkt: Alle Materialien einer Veranstaltung entstehen aus einem einzigen Satz Quelldateien. Deshalb haben Stellwand, Roll-up, Katalog und Tasche dieselbe Farbe — nicht nur eine „ähnliche".
Und drittens: Wir haben eigene Foto- und Videofachleute, sodass die Veranstaltungsdokumentation vor Ort entsteht — und nicht „aus nachträglich eingesandtem Material".
Was Sie davon haben
- Alles kommt vor dem Termin an, nicht am TerminDer rückwärts geplante Zeitplan hat einen eingebauten Puffer für Korrekturen und unvorhergesehene Zwischenfälle. Am Tag vor der Eröffnung haben Sie das komplette Material zur Hand — nicht einen Kurier, der noch unterwegs ist.
- Sie rufen eine Person an, nicht zwölfDie Koordination der Subunternehmer liegt bei uns und ist im Preis enthalten. Ihr Telefon dient dazu, Kundentermine zu vereinbaren — nicht dazu, dem Verbleib von Taschen nachzuspüren.
- Die Materialien wirken wie ein einheitliches SetSie entstehen bei einem Anbieter, aus einem Satz Dateien, in einem Farbprofil. Im Vergleich zu benachbarten Ständen ist das mit bloßem Auge zu erkennen.
- Sie erhalten eine Abschlussdokumentation zur AbrechnungNach der Veranstaltung erhalten Sie einen Bericht mit Fotodokumentation und Kostenaufstellung — fertig zur Weitergabe an Vorstand oder übergeordnete Stelle, ohne Nacharbeit.
Produktionsqualität beurteilt man am besten in der Hand, nicht auf dem Bildschirm. Deshalb bringen wir zu Terminen physische Beweise mit: eine Materialmusterkarte, Beispieldrucke und Werbeartikel aus unseren Projekten — Sie sehen und fühlen genau die Qualität, die Sie in Ihrer eigenen Auflage erhalten. Außerdem zeigen wir Fotodokumentationen realisierter Veranstaltungen und Messestände, mit Umfang und Termin jedes Projekts.
Leistungen und Preise
Das ist die größte Leistungsgruppe in unserem Angebot — 54 Positionen, von Visitenkarten bis zur vollständigen Konferenzorganisation. Jede hat eine eigene Seite mit Beschreibung und Formaten:
Firmendruck: Visitenkarten · Flyer · Kataloge · Plakate · Großformatplakate · Notizblöcke · selbstklebende Notizblöcke · Kalender · Bücher in Hardcover-Bindung · Angebotsmappen · Firmenbriefpapier · Firmenumschläge · Werbezeitschriften/-blätter · Eintrittskarten und Einladungen · Startnummern · Firmen-Packpapier · CD-/DVD-Verpackungen · Firmenstempel · Firmenordner · Papiermusterkarten und -proben · personalisierte Drucksachen · Bogenformate/Planobogen
Außenwerbung, POS und Beschilderung: Banner · Plakatwände/Billboards · Werbenetze/Mesh-Banner · Backlights/Leuchtkästen · Kundenstopper · Roll-ups und Werbeständer · starre Werbeträger — Werbetafeln · Werbefolien · Aufkleber · Wobbler · Werbe-Klemmbretter · Fototapeten · Firmentapeten · Leinwanddrucke/Canvas · Fahrzeugbeklebung
Werbeartikel und Textilien: Kugelschreiber und Schreibwaren · Werbetaschen · Werbetaschen und -rucksäcke · bedruckte Büroartikel · Horeca-Produkte · Thermobecher und -flaschen · bedrucktes Haushaltszubehör · Werbeschirme · bedruckte Kappen/Caps · Werbeschlüsselanhänger · Werbetaschenlampen und -werkzeuge · elektronische Werbeartikel · Schutzvisiere
Veranstaltungen: Entwurf und Bau des Messestands · Eventfotografie · Eventvideo · Organisation von Events und Konferenzen
Sie müssen nicht alles auf einmal bestellen — die meisten Kunden beginnen mit einer Sache: Visitenkarten, Flyern oder einem Roll-up für die nächste Messe. Der Sinn eines einzigen Anbieters zeigt sich bei der zweiten Bestellung: Ihr Corporate Design, die Quelldateien und die Absprachen aus dem ersten Projekt liegen bereits bei uns vor, sodass jede weitere Position schneller und günstiger dazukommt — und trotzdem alles wie ein einheitliches Set aussieht.
So läuft die Umsetzung ab — vom ersten Kontakt bis zur Abrechnung:
- Briefing und Rückwärtsplanung — Sie nennen den Stichtag, wir rechnen die Termine von dort rückwärts, mit Puffer für Korrekturen. Schon hier zeigt sich, ob der Zeitrahmen passt.
- Design — auf Basis Ihres bestehenden Corporate Designs oder mit dessen Entwicklung, falls noch keins existiert.
- Proof-Freigabe — vor der Auflage erhalten Sie einen digitalen Proof und ein physisches Materialmuster. Sie geben frei, was tatsächlich aus der Maschine kommt, nicht ein PDF am Bildschirm.
- Produktion — Druck, Prägung, Aufbau; Meilensteine bestätigen wir schriftlich.
- Lieferung oder Montage — an die angegebene Adresse oder direkt in der Halle, unter Aufsicht der Projektleitung.
- Abschlussdokumentation — Bericht mit Fotos und Kostenaufstellung.
Die Abrechnung ist von vornherein vorhersehbar. Der Kostenvoranschlag hat einen festen Wert und separate Positionen für Design und für Produktion — Sie sehen, wofür Sie zahlen, und können auch nur einen Teil des Leistungsumfangs beauftragen. Produktion und Druck werden nach Auflage und Material kalkuliert, Foto- und Videobetreuung nach Arbeitstag vor Ort — und den Gesamtbetrag kennen Sie vor Produktionsstart, nicht danach. Zahlung: Anzahlung für Material, Schlussrechnung nach Abnahme. Bei wiederkehrenden Drucksachen — Visitenkarten, Flyern, Briefpapier — arbeiten wir mit Standardformaten, sodass der Preis praktisch nur von Auflage und Papier abhängt: Schicken Sie uns diese zwei Angaben, und Sie erhalten einen konkreten Betrag, ohne das Design von Grund auf neu kalkulieren zu müssen.
Warum ein Anbieter statt vier günstigerer? Weil der Preisunterschied kleiner ist als die Kosten eines Arbeitstages, den Sie selbst mit Koordination verbringen — und um ein Vielfaches kleiner als die Kosten, mit halbfertigen Materialien zur Eröffnung dazustehen. Und bei Folgeauflagen wird daraus eine direkte Ersparnis: Katalog oder Messeset aktualisieren wir anhand bestehender Dateien, statt von Neuem zu gestalten, sodass die zweite und dritte Auflage deutlich günstiger sind als die erste.
Unsere Garantien
Jede dieser Garantien ist ein Mechanismus — eine Prozessstufe oder eine Vertragsklausel — und keine Qualitätszusage. Bewusst so: Zusagen kosten nichts, Mechanismen schon.
Digitaler Proof und physisches Muster vor der Auflage. Nichts geht in den Druck, bevor Sie den Proof und das Materialmuster freigegeben haben. Bei Büchern in Hardcover-Bindung kommt ein Buchbindemuster hinzu.
Nachdruck auf unsere Kosten bei unserem Fehler. Wir garantieren die Korrektheit der Druckdateien — Beschnitt, Ränder, Farbprofil, Auflösung. Liegt der Fehler bei uns, übernehmen wir den Nachdruck.
Vertragsstrafe bei von uns verschuldeter Verzögerung. Bei festen Terminen schreiben wir sie in den Vertrag. Das ist keine Absichtserklärung — das ist eine Klausel, auf die Sie sich berufen können.
Eine verantwortliche Ansprechperson, mit Vertretung. Name und Telefonnummer im Vertrag, plus eine benannte Vertretung. Kein allgemeines Postfach.
Meilensteine schriftlich bestätigt. In jeder Phase wissen Sie, was abgeschlossen ist und was noch läuft — nicht nur „bei uns ist alles in Ordnung".
Terminverfügbarkeit
Die Messesaison betrifft alle zur gleichen Zeit, sodass die Produktionskapazität von Druckereien und Aufbauteams schon einige Wochen vor ihrem Höhepunkt erschöpft ist. Wir kennen Ihren Termin nicht, deshalb wollen wir Ihnen keine Angst mit dem Kalender machen — stattdessen erstellen wir innerhalb eines Werktages einen Rückwärtsplan, der Ihnen den letzten sicheren Startzeitpunkt auf die Woche genau zeigt.
Nennen Sie uns Ihren Veranstaltungstermin
Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns, und nennen Sie den Termin Ihrer Veranstaltung. Innerhalb eines Werktages erhalten Sie einen Rückwärtsplan — Sie wissen, ob der Zeitrahmen passt, noch vor jedem Angebot und ganz unverbindlich.
Was Sie durchs Warten verlieren
Entweder Sie bestellen mit zeitlichem Vorlauf und nutzen den Puffer, um die Materialien zu verfeinern, oder Sie bestellen auf den letzten Drücker — dann fließt derselbe Puffer in Eilzuschläge, Aufpreise und Qualitätskompromisse. Die Veranstaltung findet in beiden Fällen statt. Der Unterschied liegt nur darin, womit Sie dort auftreten.
Kurz zusammengefasst
Ein Anbieter und eine Telefonnummer · Rückwärtsplanung ab dem Veranstaltungstermin, mit Puffer · Proof und physisches Muster vor der Auflage · Nachdruck auf unsere Kosten bei unserem Fehler · Vertragsstrafe bei von uns verschuldeter Verzögerung · Abschlussdokumentation zur Abrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Wie weit im Voraus müssen wir Messematerialien bestellen?
Das hängt vom Umfang ab — reine Drucksachen benötigen weniger Zeit als ein Stand mit vollständigem Aufbau. Deshalb erstellen wir statt einer allgemeinen Regel einen Rückwärtsplan für Ihren konkreten Termin: Sie nennen uns das Veranstaltungsdatum, und wir zeigen innerhalb eines Tages, wann jedes Element spätestens starten muss.
Es sind noch drei Wochen bis zur Veranstaltung. Schaffen Sie das?
Wir sagen am Telefon kein „Ja", denn das hängt vom Umfang und von der aktuellen Auslastung der Druckereien ab. Wir antworten mit einem Rückwärtsplan innerhalb eines Tages — passt der Zeitrahmen nicht, sagen wir das offen und schlagen vor, was in dieser Zeit realistisch machbar ist, statt alles zu versprechen und nur die Hälfte zu liefern.
Eine Druckerei macht das billiger. Wozu brauche ich eine Agentur?
Den reinen Druck — vielleicht. Aber eine Druckerei druckt die Datei, die sie bekommt; sie ist nicht für das Design, den Beschnitt oder das Farbprofil verantwortlich, und auch nicht dafür, ob das Banner zum Katalog passt. Bei uns sind Design und Druckvorstufe eine Kompetenz, und die Verantwortung für das Endergebnis liegt an einer Stelle — mit Garantie auf Nachdruck zu unseren Kosten, falls der Fehler bei uns lag.
Kann ich nur das Design oder nur den Druck bestellen?
Ja. Der Kostenvoranschlag hat separate Positionen für Design und für Produktion, sodass Sie das Ganze oder nur einen Teil beauftragen können. Fairerweise weisen wir aber darauf hin: Bei einem geteilten Auftrag gilt die Korrektheitsgarantie nur für den Teil, der bei uns liegt.
Was passiert, wenn der Druck fehlerhaft ausfällt?
Zunächst tun wir alles dafür, dass das gar nicht erst passiert — daher der Proof und das physische Materialmuster vor der Auflage. Liegt der Fehler dennoch bei uns, übernehmen wir den Nachdruck. Lag der Fehler im von Ihnen gelieferten und auf dem Proof freigegebenen Material, besprechen wir den schnellsten Lösungsweg — aber genau dafür ist die Proof-Freigabe bei uns verpflichtend: damit dieses Gespräch so selten wie möglich vorkommt.
Sind Sie bei der Veranstaltung selbst vor Ort?
Ja — der Aufbau erfolgt unter Aufsicht der Leitung Ihres Projekts, und Fotograf sowie Video-Operator arbeiten den ganzen Tag vor Ort. Die Veranstaltungsdokumentation entsteht in der Halle, nicht „aus nachträglich eingesandtem Material".
Was kosten Visitenkarten oder Flyer?
Bei Standardformaten hängt der Preis praktisch nur von Auflage und Papier ab. Schicken Sie uns diese zwei Angaben, und Sie erhalten einen konkreten Betrag — ohne Briefing, Termin oder Neukalkulation des Designs. Eine Individualkalkulation betrifft nur ungewöhnliche Materialien, Veredelungen und große Projekte.