La société est immatriculée, la première facture émise — et la seconde partie du problème commence : qui vérifie chaque mois les déclarations, qui répond à une lettre de l'administration fiscale en polonais, qui explique à une direction financière étrangère ce que signifie un avis reçu.
Suivi juridique et comptable courant en Pologne, une fois la société lancée
Services juridiques et comptables pour entreprises étrangères
La société est immatriculée, la première facture émise — et la seconde partie du problème commence : qui vérifie chaque mois les déclarations, qui répond à une lettre de l'administration fiscale en polonais, qui explique à une direction financière étrangère ce que signifie un avis reçu.
Le siège demande à l'équipe locale un statut simple : la TVA est-elle réglée. L'équipe locale n'a pas encore de comptable fixe, cherche donc un cabinet, traduit des documents, attend une réponse.
L'échéance fiscale approche pourtant indépendamment de cela, et un retard signifie des pénalités et une lettre que personne au siège ne peut lire seul.
La comptabilité et le suivi juridique courants sont assurés par notre partenaire juridique et comptable de confiance — Deston reste votre point de contact unique, traduit les questions du siège en tâches concrètes pour le partenaire, et revient avec une réponse en anglais avant qu'une échéance ne devienne un problème.
Nous ne sommes ni cabinet d'avocats ni cabinet comptable — le suivi juridique et comptable est confié à un partenaire avec qui nous travaillons depuis des années sur l'entrée d'entreprises étrangères en Pologne. Vous n'avez pas à distinguer une question juridique d'une question comptable — elle atteint la bonne personne et vous obtenez une réponse unique.
Ce que nous ne faisons pas : nous ne réalisons pas d'audits financiers et ne signons pas comme commissaire aux comptes — c'est un travail réglementé toujours réalisé par un partenaire habilité, jamais par Deston.
Ce que vous y gagnez
- Une question au lieu de deux appelsVous n'avez pas à savoir si un sujet est juridique ou comptable — l'orientation vers le bon spécialiste se fait de notre côté.
- Des réponses en anglais, à tempsLes courriers administratifs et questions du partenaire vous reviennent comme une décision à prendre avant l'échéance, pas après.
- Une continuité de l'immatriculation au suivi courantSi nous avons immatriculé votre société, le passage au suivi comptable courant est fluide — le même partenaire, sans redémarrer le dossier de zéro.
Le périmètre du suivi dépend de la taille de la société et du nombre de transactions — une petite société commerciale et une filiale de production ont un rythme différent. Le partenaire suit régulièrement des clients étrangers, pas de manière occasionnelle.
Périmètre et tarification
Le périmètre couvre la tenue de comptabilité selon le droit polonais, les déclarations de TVA et d'impôt sur les sociétés, le conseil juridique courant sur les contrats avec des partenaires polonais et la traduction de la correspondance administrative pour le siège.
Le démarrage se déroule ainsi :
- Entretien initial — forme juridique, échelle d'activité, nombre de transactions mensuelles.
- Le partenaire prépare un périmètre et un calendrier adaptés à votre société.
- Transmission des documents de départ et fixation d'un rythme de reporting fixe.
- Suivi courant — Deston collecte les questions du siège, le partenaire répond, vous recevez un rapport.
Le coût dépend du volume comptable mensuel et du périmètre juridique. Vous connaissez le prix après l'entretien initial, une fois le volume de transactions connu. Le coût de l'absence de suivi courant — pénalités de retard, temps du siège à chercher des réponses — dépasse souvent la différence de prix d'un suivi fixe.
Nos garanties
Un point de contact permanent. Nous ne changeons pas votre interlocuteur sans préavis.
Échéances sous surveillance. Nous fixons le calendrier des déclarations à l'avance, pour que vous n'appreniez pas une échéance le jour où elle tombe.
Communication en anglais. Chaque courrier administratif et chaque décision du partenaire vous parvient traduit.
Disponibilité des créneaux
Le partenaire accepte un nombre limité de nouvelles sociétés par mois pour respecter les échéances des clients déjà suivis — plus tôt vous démarrez, plus vite nous fixons le premier calendrier.
Parlons de votre suivi courant
Écrivez-nous où en est votre société et combien de transactions mensuelles il faut traiter. Nous revenons avec un périmètre et un devis ferme.
Ce que vous perdez à attendre
Chaque mois sans suivi fixe est un mois où une échéance de déclaration peut passer inaperçue avant que le siège ne s'en rende compte.
En bref
La comptabilité et le droit courants sont assurés par un partenaire de confiance · Deston reste votre point de contact unique · réponses en anglais avant échéance · continuité de l'immatriculation au suivi courant · les audits financiers sont toujours réalisés par un partenaire habilité.
Questions fréquentes
Suivez-vous des sociétés que Deston n'a pas immatriculées ?
Oui. Le partenaire reprend le suivi courant quel que soit qui a mené l'immatriculation — seul le dossier de documents existant est nécessaire.
Deston réalise-t-il des audits financiers ?
Non. Les audits sont réalisés uniquement par un commissaire aux comptes habilité côté partenaire — Deston coordonne le contact mais ne signe pas le résultat.
Quel est le délai de réponse à une question urgente du siège ?
Cela dépend de la nature de la question — les sujets simples reviennent vite, ceux nécessitant une analyse du partenaire prennent plus de temps. Le délai réel est fixé au démarrage.
La correspondance avec l'administration fiscale passe-t-elle par vous ?
La correspondance courante est gérée par le partenaire en votre nom via procuration, et Deston traduit le statut au fil de l'eau.
Que se passe-t-il si l'échelle d'activité change en cours d'année ?
Nous adaptons le périmètre avec le partenaire — plus de transactions signifient un rythme différent, ajusté en continu, pas une fois par an.