Die Firma ist gegründet, die erste Rechnung gestellt — und der zweite Teil des Problems beginnt: Wer prüft monatlich die Meldungen, wer beantwortet ein Schreiben vom Finanzamt auf Polnisch, wer erklärt der ausländischen Finanzleitung, was eine Aufforderung eigentlich bedeutet.
Laufende Rechts- und Steuerbetreuung in Polen, sobald die Firma bereits läuft
Rechts- und Buchhaltungsservice für ausländische Unternehmen
Die Firma ist gegründet, die erste Rechnung gestellt — und der zweite Teil des Problems beginnt: Wer prüft monatlich die Meldungen, wer beantwortet ein Schreiben vom Finanzamt auf Polnisch, wer erklärt der ausländischen Finanzleitung, was eine Aufforderung eigentlich bedeutet.
Die Zentrale fragt das lokale Team nach einem einfachen Status: Ist die Umsatzsteuer geklärt, muss etwas unterschrieben werden. Das lokale Team hat noch keinen festen Steuerberater, sucht also ein Büro, übersetzt Unterlagen, wartet auf Antwort.
Die Zahlungsfrist rückt in dieser Zeit unabhängig davon näher, ob rechtzeitig jemand gefunden wurde, und eine Verspätung bedeutet Zinsen und ein Schreiben, das bei der Zentrale niemand selbst lesen kann.
Die laufende Buchhaltung und Rechtsbetreuung übernimmt unser vertrauenswürdiger Partner — Deston bleibt Ihr Ansprechpartner, übersetzt Fragen der Zentrale in konkrete Aufgaben für den Partner und meldet sich mit einer Antwort auf Englisch, bevor eine Frist zum Problem wird.
Wir sind keine Kanzlei und kein Steuerbüro — Rechts- und Steuerbetreuung übernimmt ein Partner, mit dem wir seit Jahren bei Markteintritten ausländischer Firmen zusammenarbeiten. Sie müssen nicht unterscheiden, ob eine Frage rechtlich oder steuerlich ist — sie erreicht die richtige Person, und Sie erhalten eine Antwort.
Was wir nicht tun: Wir führen keine Finanzprüfungen durch und unterschreiben nicht als Wirtschaftsprüfer — das ist regulierte Arbeit, die immer ein berechtigter Partner übernimmt, nie Deston.
Was Sie davon haben
- Eine Frage statt zweier AnrufeSie müssen nicht wissen, ob ein Thema rechtlich oder steuerlich ist — die Zuordnung übernehmen wir.
- Antworten auf Englisch, rechtzeitigAmtliche Schreiben und Rückfragen des Partners kommen als Entscheidung zu Ihnen zurück, bevor die Frist abläuft.
- Kontinuität von der Gründung zur laufenden BetreuungHaben wir die Firma gegründet, ist der Übergang zur laufenden Buchhaltung nahtlos — derselbe Partner, kein Neustart der Unterlagen.
Der Umfang der laufenden Betreuung hängt von Firmengröße und Zahl der Transaktionen ab — eine kleine Handelsfirma und eine Produktionsniederlassung haben unterschiedlichen Rhythmus. Der Partner betreut regelmäßig ausländische Kunden, nicht als Nebentätigkeit.
Umfang und Preise
Der Umfang umfasst die Buchführung nach polnischem Recht, Umsatz- und Einkommensteuermeldungen, laufende Rechtsberatung bei Verträgen mit polnischen Partnern sowie die Übersetzung amtlicher Korrespondenz für die Zentrale.
Der Start sieht so aus:
- Erstgespräch — Rechtsform, Geschäftsumfang, monatliche Transaktionszahl.
- Der Partner erstellt Umfang und Zeitplan passend zu Ihrer Firma.
- Übergabe der Startunterlagen und Festlegung eines festen Berichtsrhythmus.
- Laufende Betreuung — Deston sammelt Fragen der Zentrale, der Partner antwortet, Sie erhalten einen Bericht.
Die Kosten hängen von der monatlichen Belegzahl und dem Umfang der Rechtsbetreuung ab. Den Preis erfahren Sie nach dem Erstgespräch, sobald die Transaktionszahl bekannt ist. Die Kosten fehlender laufender Betreuung — Zinsen bei verspäteten Meldungen, Suchzeit der Zentrale — übersteigen meist den Preisunterschied fester Zusammenarbeit.
Unsere Garantien
Ein fester Ansprechpartner. Wir wechseln Ihren Betreuer nicht ohne vorherige Ankündigung.
Fristen unter Aufsicht. Den Meldungszeitplan legen wir im Voraus fest, damit Sie nicht am Fälligkeitstag von einer Frist erfahren.
Kommunikation auf Englisch. Jedes amtliche Schreiben und jede Entscheidung des Partners erreicht Sie übersetzt.
Terminverfügbarkeit
Der Partner nimmt monatlich eine begrenzte Zahl neuer Firmen zur laufenden Betreuung auf, um Fristen bereits betreuter Kunden einzuhalten — je früher Sie starten, desto schneller legen wir den ersten Termin fest.
Sprechen wir über Ihre laufende Betreuung
Schreiben Sie uns, in welcher Phase Ihre Firma ist und wie viele Transaktionen monatlich anfallen. Wir melden uns mit Umfang und konkretem Angebot.
Was Sie verlieren, wenn Sie warten
Jeder Monat ohne feste Betreuung ist ein Monat, in dem eine Meldefrist unbemerkt verstreichen kann, bevor die Zentrale überhaupt davon erfährt.
Kurz zusammengefasst
Laufende Buchhaltung und Recht übernimmt ein vertrauenswürdiger Partner · Deston bleibt Ihr Ansprechpartner · Antworten auf Englisch vor Fristablauf · Kontinuität von der Gründung zur laufenden Betreuung · Finanzprüfungen führt immer ein berechtigter Partner durch.
Häufig gestellte Fragen
Betreuen Sie auch Firmen, die nicht von Deston gegründet wurden?
Ja. Der Partner übernimmt die laufende Betreuung unabhängig davon, wer die Gründung durchgeführt hat — nötig ist nur der vollständige Unterlagenbestand.
Führt Deston Finanzprüfungen durch?
Nein. Prüfungen führt ausschließlich ein berechtigter Wirtschaftsprüfer beim Partner durch — Deston koordiniert den Kontakt, unterschreibt aber nicht.
Wie schnell erhalte ich eine Antwort auf eine dringende Frage der Zentrale?
Das hängt von der Art der Frage ab — einfache Sachen gehen schnell, Fragen mit Analysebedarf dauern länger. Die reale Reaktionszeit legen wir beim Start fest.
Läuft die Korrespondenz mit dem Finanzamt über Sie?
Die laufende Korrespondenz führt der Partner in Ihrem Namen per Vollmacht, und Deston übersetzt den Status laufend.
Was passiert, wenn sich der Geschäftsumfang während des Jahres ändert?
Wir passen den Umfang gemeinsam mit dem Partner an — mehr Transaktionen bedeuten einen anderen Rhythmus, laufend angepasst, nicht einmal im Jahr.