Gründungsunterlagen und ein leeres Firmenschild auf einem Schreibtisch

Firmengründung in Polen, ohne sich in polnisches Handelsrecht einzuarbeiten

Firmengründung in Polen

Ein Antrag beim Registergericht, eine Steuernummer, ein Geschäftskonto, das die Bank schneller eröffnet, sobald die Gründung läuft — jeder Schritt hängt vom vorherigen ab, und die Anleitungen sind auf Polnisch.

Ein Antrag beim Registergericht, eine Steuernummer, ein Geschäftskonto, das die Bank schneller eröffnet, sobald die Gründung läuft — jeder Schritt hängt vom vorherigen ab, und die Anleitungen sind auf Polnisch.

Ein Finanzchef, der die Gründung allein mit einer von der Amtsseite heruntergeladenen Checkliste angehen will, verbringt damit Wochen statt Tage — und weiß immer noch nicht, ob die Unterlagen beim ersten Mal durchgehen.

Jeder Formfehler bedeutet einen zurückgewiesenen Antrag, eine weitere Gebühr und weitere Wochen Wartezeit, bevor die Firma überhaupt legal tätig sein kann.

Die Gründung übernimmt ein vertrauenswürdiger Rechts- und Steuerpartner, der das professionell macht — Sie treffen die geschäftlichen Entscheidungen, er kümmert sich um die Formalitäten, und Deston verbindet das mit dem übrigen Markteintritt.

Firmengründungen führen wir nicht selbst durch — das ist regulierte Arbeit, die wir einem vertrauenswürdigen Partner überlassen, mit dem wir seit Jahren zusammenarbeiten. Sie sprechen mit einer Person bei Deston — rechtliche Fragen gehen an den Partner und kommen als Geschäftsentscheidung zurück, nicht als Amtsjargon.

Was wir nicht tun: Wir führen keine Buchhaltung und vertreten Sie nicht selbst vor Behörden — das übernimmt immer der Partner, mit den entsprechenden Berechtigungen.

Eine versiegelte Dokumentenmappe wird an einen offiziellen Schreibtisch übergeben

Was Sie davon haben

  • Weniger Nachbesserungen vom AmtDie Gründung führt jemand professionell durch, sodass Formulare seltener mit Beanstandungen zurückkommen.
  • Ein AnsprechpartnerRechts- und Steuerfragen kommen nicht als Fachjargon zurück, sondern als konkrete Entscheidung.
  • Reibungsloser Übergang in den BetriebDie Gründung ist direkt mit dem übrigen Markteintritt verknüpft, sodass die Firma nicht untätig wartet, bevor Marketing oder Logistik starten.

Die Gründung ist eine regulierte Leistung, ihr Ablauf ähnelt sich branchenübergreifend — unterschiedlich sind vor allem Rechtsform und ausländische Gesellschafter. Unser Partner gründet regelmäßig Firmen für ausländische Kunden, nicht nur gelegentlich.

Umfang und Preise

Der Umfang umfasst die Wahl der passenden Rechtsform, das komplette Gründungspaket, die Anmeldung beim Landesgerichtsregister, die Vergabe von Steuernummer, Unterstützung bei der Kontoeröffnung sowie eine erste steuerliche Beratung nach der Gründung.

Der Ablauf sieht so aus:

  1. Erstgespräch — Geschäftsmodell, Herkunftsland der Gesellschafter, geplanter Umfang.
  2. Der Partner erstellt eine Empfehlung zur Rechtsform und eine Dokumentenliste.
  3. Das komplette Paket zur Prüfung und Freigabe, bevor etwas beim Amt eingereicht wird.
  4. Anmeldung beim Register, Steuernummer, Unterstützung bei der Kontoeröffnung.

Die Kosten hängen von Rechtsform, Zahl der Gesellschafter und benötigten beglaubigten Übersetzungen ab. Den Preis erfahren Sie nach dem Erstgespräch. Die Kosten einer fehlerhaften Anmeldung — zusätzliche Gebühr, weitere Wochen Wartezeit — übersteigen meist den Preisunterschied zu erfahrener Betreuung.

Zurückgeschickte Unterlagen neben einem frisch vorbereiteten Antrag

Unsere Garantien

Freigabe vor der Einreichung. Nichts geht ans Amt ohne Ihre Zustimmung.

Nachbesserungen ohne Zusatzkosten. Weist das Gericht den Antrag formal zurück, sind Korrekturen im vereinbarten Preis enthalten.

Kommunikation auf Englisch. Die gesamte Kommunikation mit dem Partner läuft über Deston, mit klarem Status auf jeder Stufe.

Terminverfügbarkeit

Der Partner führt eine begrenzte Zahl Gründungen parallel durch, um die gesetzliche Bearbeitungsfrist einzuhalten — je früher Sie Gesellschafterdaten liefern, desto schneller startet die Anmeldung.

Sprechen wir über Ihre Firmengründung

Schreiben Sie uns, welche Rechtsform Sie in Betracht ziehen und wie viele Gesellschafter es geben wird. Wir melden uns mit der Dokumentenliste und einem konkreten Angebot.

Was Sie verlieren, wenn Sie warten

Jede Woche Verzögerung bei der Gründung ist eine Woche, in der Sie in Polen weder Rechnungen stellen noch lokale Verträge für die geplante Firma unterschreiben können.

Kurz zusammengefasst

Die Gründung führt ein vertrauenswürdiger Rechts- und Steuerpartner durch · Deston koordiniert und bleibt Ansprechpartner · komplettes Paket zur Freigabe vor der Einreichung · Rechtsform passend zum Eintrittsmodell · Kommunikation auf Englisch während des gesamten Prozesses.

Häufig gestellte Fragen

Ist Deston eine Anwaltskanzlei oder ein Steuerbüro?

Nein. Gründung und Buchhaltung führt unser vertrauenswürdiger Partner durch — Deston koordiniert den Prozess und bleibt Ihr Ansprechpartner.

Welche Rechtsform sollte ich wählen — GmbH oder Zweigniederlassung?

Das hängt davon ab, ob Sie eigenständigen Handel oder nur die Vertretung der Zentrale planen — der Partner empfiehlt eine Form basierend auf Ihrer Situation.

Muss ich für die Gründung nach Polen reisen?

Meist nicht — die meisten Formalitäten laufen über Vollmacht und remote übermittelte Unterlagen.

Was passiert nach der Gründung — übernimmt derselbe Partner die Buchhaltung?

Ja, derselbe Partner übernimmt die laufende Buchhaltung und rechtliche Betreuung.

Wie lange dauert die ganze Gründung ab dem ersten Gespräch?

Das hängt von der Vollständigkeit der Unterlagen und der Auslastung des Registergerichts ab — einen konkreten Zeitplan erhalten Sie nach dem Erstgespräch.

Kann ich ohne Besuch in Polen gründen, wenn Gesellschafter in mehreren Ländern sitzen?

Ja, allerdings sind die Vollmachtsunterlagen dann umfangreicher — der Partner nennt das genaue Paket nach dem Gespräch.