Scène nocturne : un client reçoit une réponse au chat pendant que le bureau est vide.

Chatbot de service client

Un bot qui répond à 23 heures, bien après le départ de votre équipe Un client visite votre site le soir, a une question sur une taille ou un délai de livraison — et obtient une réponse immédiate, ou ferme l'onglet. Un formulaire promettant une réponse « sous 24 heures » a déjà perdu ce moment, pendant que le concurrent garde son chat ouvert.

Prêt à publier sans données du client. --- # Un bot qui répond à 23 heures, bien après le départ de votre équipe

Un client visite votre site le soir, a une question sur une taille ou un délai de livraison — et obtient une réponse immédiate, ou ferme l'onglet. Un formulaire promettant une réponse « sous 24 heures » a déjà perdu ce moment, pendant que le concurrent garde son chat ouvert.

La plupart des demandes au service client se répètent : statut de commande, délai de livraison, disponibilité produit, conditions de retour. Votre équipe répond des dizaines de fois par jour aux mêmes choses, et personne ne répond en dehors des heures d'ouverture.

En période de pointe — après une campagne, le week-end, en saison — la file de demandes grossit plus vite que l'équipe ne peut la traiter, et certains clients abandonnent avant toute réponse.

Nous construisons un chatbot qui répond aux questions des clients à partir de votre catalogue, de vos conditions et des données de commande — disponible sur votre site en continu. Les questions qu'il ne peut pas résoudre seul sont transmises à votre équipe avec l'historique de conversation, plutôt que de laisser le client sans réponse.

Nous connectons le bot à vos données réelles — catalogue produits, statuts de commande, conditions générales — pour qu'il réponde avec des faits précis, pas des formules comme « contactez le support ». Une conversation que le bot ne peut pas clore est transmise à une personne avec l'historique, pour que le client n'ait pas à tout réexpliquer.

Ce que nous ne faisons pas : nous ne construisons pas de bot qui se fait passer pour un agent réel sans jamais l'admettre — le client doit savoir à qui il parle, et pouvoir facilement demander une personne.

Une fenêtre de chat avec une icône de bot bien identifiée et un bouton de transfert vers un agent humain.

Ce que vous y gagnez

  • Une réponse à toute heure, pas seulement en journéeUn client obtient une réponse immédiate à une question simple, qu'il soit 10 heures ou 23 heures.
  • Moins de demandes répétitives pour l'équipeVotre équipe traite les cas qui nécessitent réellement une personne, au lieu de répéter un statut d'expédition pour la centième fois.
  • Moins de conversations abandonnées lors des picsEn période de forte affluence, le bot traite les questions en parallèle, la file n'enfle donc pas indéfiniment.

Cette ligne de service est récente — nous n'avons pas encore de déploiements publiés, et nous le disons directement plutôt que d'inventer des références. Les premiers déploiements sont menés à tarif préférentiel, contre le droit de décrire le résultat comme cas de référence.

Périmètre et tarif

Le périmètre couvre un bot pour un canal — le plus souvent votre site web ou une messagerie.

  1. Analyse des demandes. Nous identifions les questions qui dominent aujourd'hui le service client et celles qui se prêtent à l'automatisation.
  2. Construction du bot. Nous le connectons au catalogue produits, aux statuts de commande et aux conditions générales.
  3. Test sur des questions réelles. Nous vérifions les réponses sur l'historique de votre support avant sa mise en ligne.
  4. Déploiement et règles de transmission. Nous lançons le bot et définissons comment il transmet les conversations à l'équipe.

Le prix dépend du nombre de canaux, de la complexité du catalogue et d'une éventuelle intégration au système de commande. Vous connaissez le montant après l'analyse des demandes, pas avant.

Un schéma en quatre étapes, de l'analyse des tickets au test puis au transfert final.

Nos garanties

Vous fixez le seuil de réussite. Avant de démarrer, nous convenons de la part de questions test que le bot doit traiter correctement pour que le déploiement ait un sens.

Une personne toujours joignable. Toute conversation que le bot ne clôt pas va à l'équipe avec le contexte complet — le client ne recommence pas de zéro.

Vos données restent sous contrôle. Le catalogue produits et les données de commande restent dans votre infrastructure ou chez un prestataire de votre choix.

Disponibilité

La même petite équipe qui construit les bots de service client mène aussi les déploiements de nos autres services d'automatisation — le nombre de nouveaux projets par mois est donc limité.

Commander un chatbot de service client

Envoyez-nous le canal sur lequel le bot doit fonctionner et quelques questions types de vos clients — nous répondons sous quelques jours ouvrés avec le périmètre et un prix ferme.

Ce que l'attente vous coûte

Chaque mois sans bot, des clients visitant votre site après les heures d'ouverture tombent sur un formulaire sans réponse — certains choisissent un concurrent avant que quiconque ne réponde.

En bref

Bot répondant à partir de votre catalogue, vos commandes et vos conditions réels · disponible en continu · conversations difficiles transmises à l'équipe avec contexte complet · seuil de réussite fixé avant le démarrage · données sous votre contrôle.

Questions fréquentes

Le bot se fait-il passer pour un humain ?

Non — le client sait immédiatement qu'il parle à un bot, et peut demander une personne à tout moment.

Que se passe-t-il quand le bot ne connaît pas la réponse ?

Il transmet la conversation à l'équipe avec l'historique du chat, pour que le client n'ait pas à réexpliquer sa demande.

Le bot peut-il vérifier le statut d'une commande précise ?

Oui, si nous le connectons à votre système de commande — il répond alors à partir de données réelles, pas de formules générales.

Sur quels canaux le bot peut-il fonctionner ?

Le plus souvent sur le site web et une messagerie — le périmètre exact est défini avant le démarrage des travaux.

Faut-il modifier notre site web pour déployer le bot ?

Généralement non — nous intégrons le bot comme un élément supplémentaire, sans toucher à la mise en page existante.

Que se passe-t-il si les demandes augmentent fortement en saison ?

Le bot traite les questions en parallèle, une hausse soudaine ne crée donc pas de file comme avec une équipe de taille fixe.