Un employé tape une question dans une fenêtre de chat, près d'une étagère de classeurs d'entreprise.

Assistant / chatbot de connaissances d'entreprise

Un chatbot qui connaît vos procédures, pas le savoir général d'internet Un nouvel employé pose pour la troisième fois cette semaine une question sur les congés — la procédure dort dans un fichier ancien, dans un dossier que personne ne lui a montré. Même schéma pour les notes de frais ou les réclamations. Un assistant qui répond à partir de vos documents met fin à cette question, définitivement.

Prêt à publier sans données du client. --- # Un chatbot qui connaît vos procédures, pas le savoir général d'internet

Un nouvel employé pose pour la troisième fois cette semaine une question sur les congés — la procédure dort dans un fichier ancien, dans un dossier que personne ne lui a montré. Même schéma pour les notes de frais ou les réclamations. Un assistant qui répond à partir de vos documents met fin à cette question, définitivement.

Le savoir de l'entreprise est dispersé : procédures dans un outil, instructions par e-mail, tarifs dans un tableur, règlements sur un disque partagé. Les nouveaux employés l'apprennent en posant des questions — à leur responsable, aux RH, à qui a un moment de libre.

Plus l'équipe grandit, plus la même question revient — et plus les collaborateurs expérimentés perdent de temps à répéter ce qu'ils ont déjà écrit une fois.

Nous indexons vos documents — procédures, règlements, FAQ internes — et construisons un assistant qui répond strictement à partir d'eux, avec renvoi vers le document source. Si la réponse n'y figure pas, l'assistant le dit directement, plutôt que de deviner.

Nous construisons l'assistant sur vos propres documents, pas sur le savoir général d'internet — chaque réponse se retrace jusqu'à un paragraphe précis d'un fichier précis. L'accès peut être limité par service, pour que les RH ne voient pas les procédures financières.

Ce que nous ne faisons pas : nous ne connectons jamais l'assistant à internet pour qu'il « complète » les réponses absentes de vos documents. Un honnête « je ne sais pas » vaut mieux qu'un fait inventé.

Une fenêtre de chat affichant un avis honnête d'absence de réponse plutôt qu'une réponse inventée.

Ce que vous y gagnez

  • Moins de questions répétitives pour l'équipeLes personnes expérimentées cessent d'être un moteur de recherche vivant pour les procédures — les questions vont à l'assistant, pas à l'agenda d'un collègue.
  • Des nouveaux employés autonomes plus viteLa réponse à une question de procédure est disponible immédiatement, à toute heure, sans attendre qu'un collègue ait un moment.
  • Une réponse cohérente, quelle que soit la personne qui interrogeDeux personnes posant la même question reçoivent la même réponse, issue du même document.

Cette ligne de service est récente — nous n'avons pas encore de déploiements publiés, et nous le disons directement plutôt que d'inventer des références. Les premiers déploiements sont menés à tarif préférentiel, contre le droit de décrire le résultat comme cas de référence.

Périmètre et tarif

Le périmètre couvre une base de connaissances — un ensemble de documents d'entreprise sur lequel s'appuie l'assistant.

  1. Audit des documents. Nous vérifions quels documents se prêtent à l'indexation et s'ils sont cohérents entre eux.
  2. Construction de l'assistant. Nous indexons les documents et les relions à un modèle qui répond aux questions.
  3. Test sur des questions réelles. Nous vérifions les réponses sur des questions réelles de votre équipe avant l'accès général.
  4. Déploiement et formation. Nous connectons l'assistant au canal utilisé quotidiennement par votre équipe et montrons comment s'en servir.

Le prix dépend du volume des documents, du nombre d'accès séparés et d'une éventuelle intégration à votre messagerie. Vous connaissez le montant après l'audit, pas avant.

Un schéma en quatre étapes, de l'audit des documents au test puis à la formation finale.

Nos garanties

Vous fixez le seuil de réussite. Avant de démarrer, nous convenons de la part de questions test que l'assistant doit traiter correctement pour que le déploiement ait un sens.

Vos données restent sous contrôle. Vos documents n'alimentent jamais un jeu d'entraînement externe — ils servent uniquement à répondre dans votre propre instance.

Code et configuration dans votre dépôt. Le pipeline d'indexation et la configuration de l'assistant sont versés dans un dépôt que vous contrôlez, pas nous.

Disponibilité

La même petite équipe qui construit les assistants de connaissances mène aussi les pilotes et déploiements de nos autres services d'automatisation — le nombre de nouveaux projets par mois est donc limité.

Commander un assistant de connaissances

Envoyez-nous les documents que vous souhaitez indexer et le nombre de personnes qui les utiliseront — nous répondons sous quelques jours ouvrés avec le périmètre et un prix ferme.

Ce que l'attente vous coûte

Chaque mois sans assistant, les mêmes questions continuent de consommer le temps de vos collaborateurs les plus expérimentés — un temps qu'on ne récupère pas.

En bref

Assistant répondant strictement à partir de vos documents · accès au savoir limité par service · testé sur des questions réelles avant déploiement · seuil de réussite fixé avant le démarrage · données et code sous votre contrôle.

Questions fréquentes

L'assistant peut-il répondre en dehors de nos documents ?

Non — il répond strictement à partir des documents indexés. Si la réponse n'y figure pas, il le dit directement plutôt que de la chercher ailleurs.

Que se passe-t-il quand nous modifions une procédure ?

Vous mettez à jour le document source, nous le réindexons — l'assistant répond selon la dernière version, pas la précédente.

Des services différents voient-ils un savoir différent ?

Oui, si nécessaire — l'accès peut être limité pour que les RH ne voient pas les procédures financières, et inversement.

Combien de temps prend l'indexation de notre documentation ?

Cela dépend du nombre et du format des documents — une documentation organisée en un seul endroit s'indexe plus vite que des fichiers dispersés.

L'assistant fonctionne-t-il dans la messagerie que nous utilisons déjà ?

Le plus souvent oui — nous le connectons au canal que votre équipe utilise déjà, plutôt que de construire une application isolée de plus.

Et si une question sort du champ des documents indexés ?

L'assistant indique qu'il ne dispose pas de cette information dans les documents disponibles, plutôt que de deviner à partir d'un savoir général.