Ein E-Mail-Posteingang auf dem Handy mit einer hervorgehobenen geöffneten Betreffzeile

Newsletter-Texte, die Menschen tatsächlich öffnen und bis zum Ende lesen

Newsletter-Texte

Sie verschicken jeden Monat einen Newsletter, weil das irgendwann so vereinbart wurde, aber die Öffnungsrate bewegt sich seit Langem nicht. Die Betreffzeile lautet Firmenname plus Monat, und der Inhalt ist ein eingefügter Link zum letzten Blogbeitrag.

Sie verschicken jeden Monat einen Newsletter, weil das irgendwann so vereinbart wurde, aber die Öffnungsrate bewegt sich seit Langem nicht. Die Betreffzeile lautet Firmenname plus Monat, und der Inhalt ist ein eingefügter Link zum letzten Blogbeitrag.

Sie öffnen Ihren eigenen Newsletter mit den Augen eines Abonnenten und haben selbst keine Lust, über den ersten Satz hinauszulesen. Die Mailingliste wächst, aber die Öffnungsrate sinkt, weil sich jede Ausgabe von der letzten nur durch das Datum im Titel unterscheidet. Jemand im Team schreibt den Newsletter zwischen anderen Aufgaben, sodass der Inhalt das ist, was gerade zusammengestellt werden konnte, nicht das, was der Leser tatsächlich lesen möchte.

Wir schreiben Newsletter-Inhalte passend zu dem, was Ihre Abonnenten tatsächlich erwarten, mit einer Betreffzeile, die auf eine echte Öffnungschance ausgelegt ist, nicht auf die Bequemlichkeit des Absenders.

Bevor wir die erste Ausgabe schreiben, klären wir, auf welcher Stufe der Beziehung zur Marke Ihre Abonnenten stehen und was sie vom Newsletter erwarten — ein Newsletter an Stammkunden liest sich anders als einer an gerade angemeldete Neuabonnenten. Inhalte synchronisieren wir mit dem Blog- und Aktionskalender, damit sich die Kanäle ergänzen statt zu duplizieren. Was wir nicht tun: einen kopierten Blogbeitrag in eine E-Mail einfügen — E-Mail hat eine andere Lesestruktur als eine Website und braucht einen eigenen Ansatz.

Ein breites Blog-Seitenlayout neben einer schmalen E-Mail auf dem Smartphone

Was Sie davon haben

  • Eine höhere ÖffnungsrateDie Betreffzeile wird auf die echten Interessen des Empfängers zugeschnitten, nicht auf eine bequeme, jeden Monat wiederholte Vorlage.
  • Der Leser erhält echten MehrwertNewsletter-Inhalt ist mehr als ein Link zu einem Artikel — eine echte Information, die es wert ist, direkt in der E-Mail gelesen zu werden.
  • Ein einheitlicher Ton stärkt die Beziehung über die ZeitRegelmäßige, durchdachte Kommunikation sorgt dafür, dass Abonnenten Ihre Marke mit mehr verbinden als mit einer weiteren löschbaren Nachricht.

Statt einer Fallstudie zeigen wir Ihnen live, wie wir Betreffzeile und ersten Absatz Ihres letzten Newsletters umschreiben würden — Sie sehen den Unterschied im Vorgehen, bevor Sie eine laufende Zusammenarbeit beauftragen.

Eine Hand bearbeitet eine Betreffzeile am Laptop vor einer Posteingangsliste

Umfang und Preis

Der Auftrag umfasst den Inhalt kommender Newsletter-Ausgaben: Betreffzeile, an das Zielgruppensegment angepasste Inhalte, einen klaren Handlungsaufruf sowie eine Struktur, die sich am Handy leicht überfliegen lässt. Die Texte liefern wir einfügefertig für Ihr E-Mail-Tool.

  1. Gespräch über Ihre Zielgruppe, den Zweck des Newsletters und bisherige Ergebnisse.
  2. Festlegung des Versandrhythmus und der Themen kommender Ausgaben.
  3. Schreiben der Inhalte nach vereinbartem Zeitplan.
  4. Eine Korrekturrunde pro Ausgabe.
  5. Lieferung der fertigen Texte vor dem Versandtermin.

Den Preis erfahren Sie nach dem Erstgespräch — er hängt von der Anzahl der Ausgaben pro Monat, der Komplexität der Zielgruppensegmentierung und dem Bedarf an Quellmaterial von Ihrer Seite ab.

Unsere Garantien

Ton vorher abgenommen. Den Kommunikationsstil stimmen Sie an einer Probe ab, bevor wir die folgenden Ausgaben schreiben.

Ein festes Team. Dasselbe Team bleibt Ihrer Marke zugeordnet, sodass Sie die Besonderheiten Ihrer Zielgruppe nicht bei jeder Ausgabe neu erklären müssen.

Konsistenz mit der übrigen Kommunikation. Newsletter-Inhalte synchronisieren wir mit dem Blog- und Aktionskalender, damit sich die Kanäle ergänzen.

Verfügbarkeit

Wir arbeiten in einem an die Teamkapazität angepassten Rhythmus, der zu Beginn der Zusammenarbeit festgelegt wird — die Lieferung planen wir vor jedem Versandtermin.

Newsletter-Texte anfragen

Schreiben Sie uns, wie viele Ausgaben Sie monatlich planen und wer Ihre Mailingliste ist — wir schlagen Umfang und Zeitplan vor.

Was Sie durchs Warten verlieren

Jeder Monat mit einem Newsletter, den niemand öffnet, ist verschwendeter Kontakt zu einer über Jahre aufgebauten Liste.

Kurz zusammengefasst

Wir schreiben Newsletter-Inhalte passend zu echten Erwartungen der Zielgruppe, nicht nach bequemer Vorlage · die Betreffzeile ist auf eine echte Öffnungschance ausgelegt · Inhalte werden mit Blog- und Aktionskalender synchronisiert · den Ton stimmen Sie an einer Probe ab, bevor die folgenden Ausgaben entstehen · Lieferung einfügefertig für Ihr E-Mail-Tool.

Häufig gestellte Fragen

Schreiben Sie B2B-Newsletter, oder nur Kommunikation für Privatkunden?

Beide Varianten sind möglich — wir passen Ton und Struktur daran an, wer Ihre Zielgruppe tatsächlich ist.

Schreiben Sie auch die Betreffzeile, oder nur den Inhaltstext?

Die Betreffzeile ist fester Bestandteil jedes Auftrags, denn sie entscheidet, ob die E-Mail überhaupt geöffnet wird.

Ist der Newsletter stilistisch konsistent mit dem Rest meiner Website-Inhalte?

Ja, wir achten darauf, dass der Ton in der E-Mail nicht von dem abweicht, was der Leser auf Ihrer Website und im Blog sieht.

Kann ich eine einzelne Aussendung bestellen, oder nur eine laufende Zusammenarbeit?

Eine einzelne Ausgabe ist möglich, wobei regelmäßige Kommunikation deutlich bessere Ergebnisse liefert als Einzelaussendungen.

Wie viele Korrekturen sind pro Ausgabe im Preis enthalten?

Eine Korrekturrunde pro Ausgabe ist standardmäßig im Preis enthalten.