Wir verbinden die von Ihnen genutzten Systeme über APIs, sodass Daten automatisch zwischen ihnen fließen — ohne manuelle Doppelerfassung und ohne das Risiko, dass ein System etwas anderes zeigt als ein anderes.
Integration, nach der Sie Daten einmal eingeben, nicht in drei Systemen gleichzeitig
API-Systemintegration
Wir verbinden die von Ihnen genutzten Systeme über APIs, sodass Daten automatisch zwischen ihnen fließen — ohne manuelle Doppelerfassung und ohne das Risiko, dass ein System etwas anderes zeigt als ein anderes.
Sie haben einen Onlineshop, ein Buchhaltungssystem und eine Großhandelsplattform — und jede Bestellung übertragen Sie von Hand von einem System ins nächste. Der Lagerbestand im Shop stimmt nicht mit dem beim Großhändler überein, weil die Aktualisierung verspätet ankommt oder im Tagesgeschäft schlicht vergessen wird.
Systeme, die die Arbeit erleichtern sollten, erzeugen zusätzliche Arbeit: das Kaschieren der Tatsache, dass sie nicht miteinander kommunizieren. Jemand im Team verbringt einen Teil des Tages damit, Daten zwischen Bildschirmen zu kopieren, statt Arbeit zu leisten, bei der er wirklich gebraucht wird.
Das schlimmste Szenario ist nicht ein fehlender interner Bericht, sondern ein Kunde, der ein im Shop als verfügbar angezeigtes Produkt bestellt, obwohl es beim Großhändler seit einer Woche nicht mehr vorrätig ist — weil niemand den Bestand manuell aktualisiert hat.
Die API-Integration verbindet die von Ihnen genutzten Systeme, sodass Daten automatisch zwischen ihnen fließen — eine Bestellung aus dem Shop erreicht Buchhaltung und Lager ohne Ihr Zutun, und der Produktbestand aktualisiert sich überall gleichzeitig.
Vor der Integration bilden wir ab, welche Daten in welche Richtung tatsächlich zwischen den Systemen fließen sollen — wir verbinden nicht alles mit allem „auf Vorrat“, da dies das Fehlerrisiko erhöht und die Wartung erschwert. Wir bauen Integrationen mit Fehlerbehandlung — ist eines der Systeme vorübergehend nicht erreichbar, gehen Daten nicht verloren, sondern warten auf die erneute Synchronisierung.
Was wir nicht tun: Wir starten keine Integration ohne Tests mit echten Daten — Testbeispiele zeigen nicht die Grenzfälle, die sich erst im Tagesgeschäft offenbaren.
Was Sie davon haben
- Einmal eingegebene DatenAutomatisch sichtbar in allen verbundenen Systemen, ohne manuelle Doppelerfassung und die dadurch entstehenden Fehler.
- Konsistente LagerbeständeIm Shop und beim Großhändler zum selben Zeitpunkt aktuell, sodass ein Kunde nie eine nicht mehr vorhandene Ware bestellt.
- Zurückgewonnene TeamzeitZuvor auf wiederkehrende Dateneingabe verwendete Stunden fließen in Arbeit, bei der ein Mensch tatsächlich gebraucht wird.
- VerbindungsdokumentationVerständlich für den nächsten Entwickler formuliert, falls die Integration künftig ohne unsere Beteiligung erweitert werden muss.
Wir haben Integrationen zwischen Onlineshops, Buchhaltungssystemen und Großhandelsplattformen mit unterschiedlichem API-Reifegrad umgesetzt — im Gespräch zeigen wir Ihnen Beispiele realisierter Verbindungen und erläutern, wie das Mapping des Datenflusses aussah.
Umfang und Preise
Der Umfang beinhaltet die Analyse der zu verbindenden Systeme und das Mapping des Datenflusses zwischen ihnen, den Aufbau oder die Konfiguration der API-Verbindung, die Behandlung von Fehlern und Grenzfällen, Tests mit echten Daten sowie die Dokumentation der Verbindung.
- Analyse der Systeme und Klärung, welche Daten synchronisiert werden sollen.
- Entwurf der Integrationsarchitektur.
- Aufbau oder Konfiguration der Verbindung.
- Tests mit echten Daten und Start mit Monitoring der ersten Synchronisierungen.
Der Preis hängt ab von der Anzahl der integrierten Systeme, der Verfügbarkeit und Qualität der API-Dokumentation jedes einzelnen, der Komplexität der abgebildeten Daten sowie der Synchronisierungshäufigkeit. Das vollständige Angebot erhalten Sie nach der Analyse der zu verbindenden Systeme. Sie zahlen nach Abnahme jeder Etappe, sehen also eine funktionierende Verbindung, bevor Sie für den nächsten Schritt zahlen.
Unsere Garantien
Tests mit echten Daten vor dem Start. Wir prüfen auch, was passiert, wenn eines der Systeme vorübergehend nicht erreichbar ist, bevor die Integration produktiv geht.
Dokumentation, die der nächste Entwickler versteht. Die Integration ist keine nur uns bekannte Black Box — Sie können sie an jedes Team übergeben.
Fehlerbehandlung als Standard, nicht als Zusatzoption. Ist eines der Systeme nicht erreichbar, wartet die Datenübertragung auf die erneute Synchronisierung, statt verloren zu gehen.
Integrationscode in einem Repository auf Ihrem Konto, wo technisch möglich. Sie haben Einblick in die Lösung, nicht nur in ihr Verhalten.
Verfügbarkeit von Terminen
Die Integrationsdauer hängt vor allem von der Qualität der verfügbaren API auf Seiten der verbundenen Systeme ab — die Verbindung zweier Systeme mit gut dokumentierter API dauert kürzer als die Integration eines älteren Systems ohne offizielle API. Den realistischen Zeitplan legen wir nach der Analyse fest.
Systemintegration bestellen
Schreiben Sie uns mit einer Liste der Systeme, die Sie verbinden möchten, und einer Beschreibung der Daten, die zwischen ihnen fließen sollen. Wir führen die Analyse durch und schlagen Umfang und Angebot vor.
Was Sie beim Warten verlieren
Jede weitere Woche manueller Dateneingabe ist eine weitere Gelegenheit für einen Fehler, der einen Kunden als veralteter Lagerbestand erreicht, bevor es jemand bemerkt.
Kurz zusammengefasst
Integration auf Basis eines gemappten realen Datenflusses gestaltet, nicht alles mit allem verbunden · Fehler- und Grenzfallbehandlung als fester Bestandteil · Tests mit echten Daten vor dem Start · Dokumentation, die der nächste Entwickler versteht · Synchronisierungshäufigkeit an Ihren tatsächlichen Bedarf angepasst.
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn eines der Systeme während der Synchronisierung ausfällt?
Wir bauen Integrationen so, dass sie solche Situationen abfangen — Daten warten auf die erneute Synchronisierung, sobald das System wieder verfügbar ist, statt verloren zu gehen. Das gehört zu den Dingen, die wir vor dem Start testen.
Integrieren Sie auch Systeme ohne offizielle API?
In vielen Fällen ja, das erfordert allerdings einen anderen technischen Ansatz und in der Regel mehr Zeit — in der Analysephase prüfen wir die verfügbaren Integrationsmöglichkeiten für die konkreten Systeme.
Wie oft werden die Daten zwischen den Systemen synchronisiert?
Die Häufigkeit, Echtzeit oder periodische Synchronisierung, legen wir in der Analysephase fest, je nachdem, wie kritisch die Aktualität der Daten in Ihrem Fall ist.
Wie viele Systeme lassen sich in einer Integration verbinden?
Es gibt keine feste Obergrenze — die Anzahl der verbundenen Systeme beeinflusst jedoch Komplexität und Preis, weshalb wir in der Analysephase festlegen, welche Verbindungen tatsächlich benötigt werden.
Was passiert mit der Integration, wenn wir später eines der Systeme wechseln?
Die Verbindungsdokumentation erleichtert die Aktualisierung der Integration bei einem Systemwechsel — der Aufwand hängt davon ab, wie stark sich die API des neuen Systems von der bisherigen unterscheidet.