Die Konferenz ist vorbei, und Sie sitzen mit einem Handy voller verwackelter Fotos da. Der Vorstand fragt nächste Woche, wie es lief, das Marketing braucht heute Abend ein Bild für LinkedIn, und der Sponsor prüft, ob sein Logo auf der Bühne überhaupt zu sehen war. Ohne professionelle Dokumentation verschwindet ein Event zusammen mit dem Saal — es bleibt in der Erinnerung der Teilnehmer, aber nichts bleibt übrig, das den Verkauf der nächsten Ausgabe stützt.
Die Konferenz ist vorbei, und Sie sitzen mit einem Handy voller verwackelter Fotos da. Der Vorstand fragt nächste Woche, wie es lief, das Marketing braucht heute Abend ein Bild für LinkedIn, und der Sponsor prüft, ob sein Logo auf der Bühne überhaupt zu sehen war.
Ohne professionelle Dokumentation verschwindet ein Event zusammen mit dem Saal — es bleibt in der Erinnerung der Teilnehmer, aber nichts bleibt übrig, das den Verkauf der nächsten Ausgabe stützt.
Wer eine Konferenz, Messe oder Gala organisiert, budgetiert meist Bühne, Catering und Technik ein, aber nicht die Person, deren einzige Aufgabe das Einfangen des richtigen Moments ist. Fotos macht dann jemand aus dem Team nebenbei mit dem Handy — leere Gesichter, schlechte Perspektive, keine Nahaufnahmen der Redner.
Soll das Event dem Sponsor oder Vorstand gezeigt werden, gibt es schlicht kein Material — oder es taugt nur fürs private Archiv. Dieser Tag lässt sich nicht wiederholen: eine schwache Reportage ist ein Verlust ohne Reparatur.
Wir schicken einen Fotografen, der das Programm von innen kennt — wann der Hauptredner die Bühne betritt und wann man Leute bei Pausengesprächen in Ruhe lässt. Die Reportage entsteht entlang der Agenda, und das Material durchläuft zuerst Auswahl und Bearbeitung, bevor es zu Ihnen kommt.
Eventreportagen behandeln wir als eigenständigen Auftrag, nicht als Zugabe — der Fotograf kommt mit einem abgestimmten Plan Minute für Minute, nicht mit „mach ein paar Fotos". Vor dem Event klären wir, wer auf den Bildern erscheinen muss und was Sponsor und Vorstand wichtig ist.
Eines tun wir nicht: niemanden schicken, der Ihre Reportage als Lückenfüller zwischen anderen Aufträgen behandelt. Der Fotograf hat diesen Tag exklusiv für Ihr Event reserviert.
Statt eine Anzahl „toller Aufnahmen" zu versprechen, zeigen wir im Erstgespräch die vollständige Auswahl aus einem zuletzt begleiteten Event — echter Bildstil, keine bloße Behauptung.
Sie erhalten eine Fotoreportage vom gesamten Event — von der Registrierung bis zu den Pausengesprächen — als ausgewählte, bearbeitete Bilder für Druck und Social Media. Die Fotografenzahl richtet sich nach der Eventgröße.
Die Bestellung läuft so ab:
Der Preis hängt von der Dauer, der Anzahl Fotografen und dem Bearbeitungsumfang ab — die Summe nennen wir nach Erhalt des Programms, da es den Arbeitsumfang bestimmt. Das rechnet sich neben den Kosten des Events selbst — Saal, Catering, Teamzeit —, die ohne Dokumentation nur Erinnerung bleiben.
Keine Veröffentlichung ohne Ihre Zustimmung. Kein Foto landet ohne ausdrückliche Zustimmung in unserem Portfolio oder anderswo.
Zwei Monate volle Kontrolle. Bei der ersten Zusammenarbeit stimmen Sie zwei Monate lang jedem Material zu, bevor es weitergeht.
Abgestimmter Plan statt starrer Schablone. Den Aufnahmeplan bauen wir um Ihr konkretes Event, nicht um eine universelle Liste.
Vorgehen für Unvorhergesehenes, vorab festgelegt. Bevor der Fotograf vor Ort ist, klären wir, was passiert, wenn sich das Programm verschiebt.
Material aus Ihren Prioritäten, nicht Vermutungen. Sie sagen, wer und was auf die Bilder muss — der Fotograf setzt diesen Plan um.
Eventtermine werden im Voraus gebucht, denn ein Fotograf betreut ein Event pro Tag — je früher Sie melden, desto sicherer wird er exklusiv für Sie reserviert.
Schreiben Sie uns Datum und Art des Events — Konferenz, Gala, Messe oder Schulung — wir antworten mit Verfügbarkeit und Betreuungsplan.
Je später Sie melden, desto kleiner die Terminauswahl — in der Konferenzsaison bedeutet das ein reales Risiko, dass am Eventtag kein Fotograf mehr frei ist.
Fotoreportage vom gesamten Event · Aufnahmeplan entlang der Agenda · Auswahl und Bearbeitung vor Übergabe · Preis nach Eventgröße · keine Veröffentlichung ohne Zustimmung
Ja, der Aufnahmeplan deckt das gesamte vereinbarte Programm ab, sofern Sie keinen engeren Zeitrahmen angeben.
Der Liefertermin wird vorab festgelegt und hängt von der Menge des zu sichtenden Materials ab.
Ja, eine Liste priorisierter Personen ist Teil des Aufnahmeplans.
Das ist Teil der Vorabklärung — der Fotograf hat vor Ort eine Kontaktperson.
Ja, wir liefern Material sowohl für Online als auch für den Druck.