Datenextraktion aus Dokumenten, damit niemand mehr Rechnungen manuell abtippt Jemand in Ihrem Team öffnet täglich PDF-Rechnungen, Verträge oder Formulare und tippt Nummern, Beträge und Daten manuell ins System. Sorgfältig, aber beim dreißigsten Dokument am selben Tag verschreibt man sich irgendwann.
Veröffentlichungsbereit ohne Kundendaten. --- # Datenextraktion aus Dokumenten, damit niemand mehr Rechnungen manuell abtippt
Jemand in Ihrem Team öffnet täglich PDF-Rechnungen, Verträge oder Formulare und tippt Nummern, Beträge und Daten manuell ins System. Sorgfältig, aber beim dreißigsten Dokument am selben Tag verschreibt man sich irgendwann.
Rechnungen kommen per E-Mail, in unterschiedlichen Formaten, von unterschiedlichen Lieferanten — die eine hat die Positionstabelle oben, die andere unten, die dritte gar keine Tabelle. Jemand muss jede öffnen, die richtigen Zahlen finden und ins Buchhaltungs- oder ERP-System übertragen.
Bei geringem Volumen funktioniert das. Bei mehr Dokumenten im Monat verbringt jemand ganze Tage damit, und Fehler — ein falsch übertragener Betrag, eine falsch gelesene Steuernummer — zeigen sich erst bei der Abrechnung, wenn die Korrektur mehr kostet als das Abtippen selbst.
Wir automatisieren das Auslesen von Dokumentdaten und deren Eingabe in Ihr System — unsichere Fälle werden markiert und von einem Menschen geprüft, statt still geraten zu werden.
Wir kombinieren Texterkennung (OCR) mit einem Sprachmodell, das den Dokumentkontext versteht — es unterscheidet eine Rechnungsnummer von einer Bestellnummer, selbst bei ungewöhnlichem Layout. Jedes extrahierte Feld erhält einen Konfidenzwert; Fälle unterhalb der Schwelle gehen in die manuelle Prüfung. Sensible Daten verarbeiten wir in der EU oder lokal auf Ihrer Infrastruktur, mit vorab unterzeichneter NDA.
Was wir nicht tun: Wir bieten keine Standardlösung an, die nur ein einheitliches Format verarbeitet und bei der ersten Ausnahme versagt.
Diese Dienstleistung ist neu — wir haben noch keine abgeschlossenen Umsetzungen vorzuweisen, das sagen wir offen. Erste Einführungen laufen als Pilotprojekt zu bevorzugten Konditionen, gegen das Recht, das Ergebnis als Referenzfall zu beschreiben.
Die Umsetzung deckt zunächst einen Dokumenttyp ab — jeder weitere wird separat bepreist, da er eigene Anpassung braucht.
Der Preis hängt von der Anzahl der Dokumentlayouts, der Anzahl zu extrahierender Felder und der Komplexität der Systemintegration ab. Sie kennen den Preis nach der Stichprobenanalyse, nicht davor.
Genauigkeitsschwelle vor dem Produktivbetrieb. Wir legen sie an Ihrer Stichprobe fest — erreicht die Lösung sie nicht, schalten wir den Prozess nicht produktiv.
Manuelle Prüfwarteschlange. Jeder Fall unterhalb der Konfidenzschwelle geht zur menschlichen Prüfung, verschwindet nie ungeprüft im System.
Vertraulichkeit der Daten. Verarbeitung in der EU oder lokal, mit NDA vor der Analyse Ihrer Dokumente.
Die Umsetzung erfordert Stichprobenanalyse und Testbetrieb — die reale Dauer hängt von der Zahl der Layoutvarianten ab; mehr Varianten bedeuten eine längere Anpassungsphase.
Senden Sie uns eine Dokumentenstichprobe (bei Bedarf anonymisiert) und wohin die Daten sollen — wir antworten innerhalb weniger Werktage mit einer Machbarkeitseinschätzung und einem Preis.
Jeder Monat manuellen Abtippens sind Teamstunden, die Sie nicht zurückbekommen — und ein wachsendes Risiko, dass der nächste Rechnungsfehler mehr kostet als die gesamte Umsetzung.
Automatisches Auslesen eines Dokumenttyps, mit an Ihrer Stichprobe festgelegter Konfidenzschwelle · unsichere Fälle gehen in die manuelle Prüfung · Datenverarbeitung in der EU oder lokal, unter NDA · Integration mit Ihrem System · Preis bekannt nach Stichprobenanalyse.
Am häufigsten Rechnungen, Verträge, Anmeldeformulare und ähnliche Dokumente mit wiederkehrender, aber uneinheitlicher Struktur. Wir starten mit einem Typ, bevor wir den Umfang erweitern.
Sie gehen anhand der Konfidenzschwelle in die manuelle Prüfwarteschlange — sie werden nie ohne menschliche Kontrolle ins System eingegeben.
Für Analyse und Tests genügt eine anonymisierte Stichprobe — vollständige Produktionsdaten bleiben bei Ihnen, sofern nicht schriftlich anders vereinbart.
Das hängt von der Zahl der Layoutvarianten und dem heutigen Zeitaufwand für das manuelle Abtippen ab — das klären wir gemeinsam bei der Stichprobenanalyse.
Ein neues, bisher unbekanntes Layout landet zunächst als unsicherer Fall in der manuellen Prüfwarteschlange, bis wir die Lösung auf die neue Vorlage abstimmen.